Informacje praktyczne
Otwarty konkurs ofert na 2012 rok na zapewnienie opieki kombatantom i innym osobom uprawnionym
OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA POWIERZENIE LUB WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO URZĘDU DO SPRAW KOMBATANTÓW I OSÓB REPRESJONOWANYCH – ZAPEWNIENIA OPIEKI KOMBATANTOM I INNYM OSOBOM UPRAWNIONYM
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz 23a ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych (dalej: Urząd) ogłasza otwarty konkurs ofert na 2012 rok na powierzenie lub wsparcie realizacji zadania publicznego - zapewnienie opieki kombatantom i innym osobom uprawnionym.
I. Rodzaje zadań objętych konkursem ofert
- Wykonywanie usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych na rzecz środowiska kombatanckiego,
- Zakup sprzętów, akcesoriów i materiałów niezbędnych do sprawowania opieki nad kombatantami.
Wysokość środków publicznych na realizację wymienionych zadań w 2012 r. wynosi: 1 000 000 (słownie: jeden milion złotych).
Etap 1 – styczeń 2012 rok.
Etap 2 – czerwiec 2012 rok.
W ramach tego rodzaju zadań Urząd może sfinansować lub dofinansować pokrycie kosztów zapewnienia kombatantom i innym osobom uprawnionym - wymagającym ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność pielęgnacji i pomocy w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych - opieki, w szczególności: pielęgnacji i opieki w czasie choroby; opieki higienicznej, pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych lub w zakupie niezbędnych leków zaleconych przez lekarza; niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych; pomocy w czynnościach życia codziennego, w miarę potrzeby pomocy w ubieraniu się, jedzeniu, myciu i kąpaniu; pomocy w zakupie odzieży i obuwia oraz niezbędnych artykułów osobistego użytku, oraz pokrycie innych, bezpośrednio związanych z zapewnieniem opieki wymienionym osobom, kosztów, takich jak m.in. koszt zakupu sprzętów, akcesoriów i materiałów niezbędnych do sprawowania opieki.
II. Zasady przyznawania dotacji
- W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Dotacje na realizację zadania publicznego przyznaje się zgodnie z zasadami określonymi w ustawach: o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego, o finansach publicznych; w aktach wykonawczych do nich; w zarządzeniu Kierownika Urzędu z dnia 21 grudnia 2011 r. w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie kosztów zadań opiekuńczych, wykonywanych na rzecz środowiska kombatanckiego, zlecanych organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, oraz w niniejszym ogłoszeniu.
- Dotacja w szczególności nie może być przeznaczona na:
- spłatę zaległych zobowiązań,
- bieżące koszty funkcjonowania niezwiązane z realizacją zadania (np. czynsz, energia elektryczna, telefon),
- tworzenie nowych podmiotów, koszty powoływania i funkcjonowania oddziałów, klubów lub innych jednostek,
- wynagrodzenia z tytułu umów o pracę,
- premie i nagrody,
- koszty zakupu nieruchomości,
- wycieczki, koszty przejazdów i posiedzeń organów statutowych organizacji,
- koszty obsługi wojewódzkich i powiatowych rad kombatanckich,
- koszty współczesnych pochówków i nagrobków,
- założenie, prowadzenie i obsługę serwisów internetowych,
- druk własnych periodyków i biuletynów,
- koszty nadzoru organizacyjnego.
- Kierownik Urzędu zastrzega sobie prawo do udzielenia dotacji w wysokości mniejszej od wnioskowanej.
III. Terminy i warunki realizacji zadań
- Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na realizację zadania w roku 2012.
- Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadań regulować będą umowy zawarte między Urzędem a oferentami wybranymi w wyniku konkursu ofert.
IV. Terminy składania ofert
- Wyznacza się następujące dwa etapy konkursu z terminami składania ofert:
do 31 stycznia 2012 r.
do 29 czerwca 2012 r.
- Oferta, z dopiskiem "ZADANIA OPIEKUŃCZE 1" lub „ZADANIA OPIEKUŃCZE 2”, winna zostać dostarczona bezpośrednio do Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa lub przesłana za pośrednictwem poczty w terminie określonym w otwartym konkursie ofert (decyduje data wpływu oferty do Urzędu).
- Oferty należy składać zgodnie z obowiązującym w dniu składania oferty wzorem.
- Do oferty należy dołączyć kosztorys realizacji zadania oraz informacje o planowanym sposobie realizacji zadania.
- Organizacje pozarządowe występując o dotację załączają:
- wyciąg lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego - zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, i wystawiony najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem terminu konkursowego, w którym składana jest oferta;
- aktualny statut lub regulamin;
- sprawozdanie merytoryczne lub sprawozdanie z działalności za poprzedni rok lub za ostatni okres, za który powinno zostać sporządzone;
- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok lub za ostatni okres, za który powinno zostać sporządzone.
- Osoby prawne i jednostki organizacyjne wymienione w art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie występując o dotację załączają:
- zaświadczenie o osobowości prawnej,
- upoważnienie dla proboszcza do reprezentowania parafii i zaciągania zobowiązań finansowych wydawane przez Kurię Metropolitalną lub w przypadku innego oferenta - inne stosowne upoważnienie do reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych,
- oświadczenie o wydatkowaniu środków publicznych (otrzymanych w formie dotacji celowych) w roku ubiegłym.
- Inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie występując o dotację załączają:
- wyciąg, odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, odpowiedniej ewidencji albo inny dokument/dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i ujawniające zasady składania przezeń oświadczeń woli - składane oddzielenie do każdej oferty i aktualne, tj. zgodne ze stanem faktycznym i prawnym i wystawione najpóźniej na 6 miesięcy przed upływem terminu określonego w etapie, na który, składana jest oferta,
- sprawozdanie opisowe dotyczące działalności za poprzedni rok,
- wymagany przepisami prawa statut lub regulamin,
- sprawozdanie finansowe lub zależnie od rodzaju oferenta inny wymagany przepisami dokument obejmujący informację o składnikach majątku i źródłach jego finansowania oraz dane o osiągniętych przychodach i kosztach ich uzyskania.
V. Terminy, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty
- Kierownik Urzędu rozpatruje ofertę w terminie do 30 dni od ostatniego dnia terminu składania ofert, w którym oferta została złożona.
- Urząd może wezwać oferenta do:
- uzupełnienia w wyznaczonym terminie oferty niespełniającej wymogów formalnych, tj. oferty, na której brakuje wymaganych podpisów, lub zawierającej oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, wypełnionej nieczytelnie lub z pustymi rubrykami; oferty, do której nie dołączono wymaganych lub właściwie podpisanych załączników, właściwie poświadczonych kopii wymaganych dokumentów. Oferta prawidłowo uzupełniona we wskazanym terminie podlega rozpatrzeniu w aktualnym terminie Otwartego Konkursu Ofert;
- aktualizacji kosztorysu, jeżeli przyznana dotacja będzie niższa od kwoty wnioskowanej.
- W uzasadnionych przypadkach Urząd może zażądać złożenia w ustalonym terminie uzupełniających informacji, wyjaśnień lub dokumentów, istotnych dla podjęcia decyzji o przyznaniu dotacji. Niezłożenie w terminie wskazanych dokumentów lub wyjaśnień spowoduje rozpatrzenie oferty na podstawie dokumentów i informacji znajdujących się w dyspozycji Urzędu.
- Kierownik Urzędu dokona wyboru oferty po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, kierując się: oceną zgodności zadania zaproponowanego do realizacji w ofercie z odpowiednim zadaniem określonym w ogłoszeniu oraz stopniem realizacji celu tego zadania; oceną możliwości realizacji zadania oraz kalkulacji kosztów jego realizacji przez podmiot wnioskujący o dotację; ogólną wysokością pozostających w jego dyspozycji środków publicznych objętych konkursem, a także innymi kryteriami wymienionymi w Ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Odrzuceniu podlega:
- pismo niestanowiące oferty w rozumieniu przepisów Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w szczególności złożone bez zachowania formy określonej przepisami Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2010 r. Nr 6 poz. 25);
- oferta złożona przez podmiot nieuprawniony;
- oferta niespełniająca wymogów formalnych i niepodlegająca uzupełnieniu;
- oferta niespełniająca wymogów formalnych i nieuzupełniona w wyznaczonym terminie;
- oferta złożona po terminie;
- oferta obejmująca więcej niż jedno zadanie;
- oferta obejmująca zadanie spoza działalności statutowej oferenta lub realizowane w zakresie działalności gospodarczej.
- Nieprzedłożenie zaktualizowanego kosztorysu lub przedłożenie kosztorysu nie gwarantującego pełnego sfinansowania zadania skutkuje nieprzekazaniem przyznanych środków dotacji.
Zarządzenie Kierownika Urzędu z dnia 21 grudnia 2011 roku w sprawie zasad przyznawania oraz przekazywania dotacji na finansowanie kosztów zadań opiekuńczych, wykonywanych na rzecz środowiska kombatanckiego, zlecanych organizacjom pozarządowym, dodatkowe informacje oraz wszystkie niezbędne wzory i formularze dokumentów dotyczące konkursu można uzyskać w Urzędzie do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, Departamencie Stowarzyszeń i Spraw Socjalnych, Wydziale do Spraw Socjalnych i Zdrowotnych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa tel.(22) 661-90-09; e-mail: opieka@udskior.gov.pl lub ze strony internetowej Urzędu: www.udskior.gov.pl
Pliki do pobrania: